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Executive summary d'un business plan : le prompt
Un prompt pour écrire le résumé opérationnel (executive summary) d'un business plan en deux pages au plus, et l'adapter au banquier ou à l'investisseur.
Mis à jour le
L'executive summary, ou résumé opérationnel, est la synthèse qui ouvre un business plan. Bpifrance Création recommande qu'il ne dépasse pas deux pages et qu'il figure au début du dossier : c'est souvent la seule partie lue en entier par un banquier pressé. Le prompt ci-dessous le rédige à partir de votre business plan et de vos chiffres, puis l'adapte au lecteur. Il convient aussi bien à une création qu'à un projet de développement dans une PME existante : nouvelle activité, nouvel établissement, reprise.
Ce que doit contenir le résumé
Bpifrance Création (page publiée en octobre 2023) propose, à titre d'exemple, huit paragraphes :
| Paragraphe | Question à laquelle il répond |
|---|---|
| L'équipe | Pourquoi ces personnes peuvent réussir ce projet ? |
| Le projet | Quelle offre, quelle vision, quelle proposition de valeur ? |
| Les avantages concurrentiels | Pourquoi vous plutôt que l'offre existante ? |
| La clientèle | Qui achète, comment, et pourquoi votre offre lui convient ? |
| La stratégie commerciale | Par quels moyens et canaux atteindre ces clients ? |
| La rentabilité | Un chiffre d'affaires réaliste, des charges proportionnées ? |
| Le financement | Quels investissements, quels apports, quel rôle pour les financeurs ? |
| L'entreprise dans 3 ans | Quelles perspectives de développement ? |
La même page conseille d'ouvrir sur une phrase d'accroche qui résume la proposition de valeur, de ne pas recopier le business plan, et d'adapter le plan du résumé à l'interlocuteur.
Le prompt : du business plan au résumé
Tu es un chargé d'affaires qui a lu des centaines de business plans. Tu aides un dirigeant à écrire l'executive summary du sien.
Le business plan :
<business_plan>
[coller le business plan ou ses parties principales, et le prévisionnel validé par l'expert-comptable sous forme de chiffres clés arrondis]
</business_plan>
Lecteur visé : [banquier / investisseur / partenaire / jury d'un prêt d'honneur]
Montant recherché et usage : [montant, objet]
Tâche : rédige un executive summary de deux pages au plus, en huit paragraphes courts : équipe, projet, avantages concurrentiels, clientèle, stratégie commerciale, rentabilité, financement, perspectives à trois ans.
Commence par une phrase d'accroche qui dit ce que fait l'entreprise et pour qui.
Contraintes :
- tous les chiffres viennent du business plan, sans recalcul ni arrondi différent ;
- aucun superlatif (« unique », « exceptionnel », « leader ») sans preuve dans le plan ;
- n'invente ni client, ni partenaire, ni lettre d'intention ;
- si une rubrique est faible dans le business plan, dis-le-moi au lieu de la combler.
Pose-moi tes questions avant d'écrire si le montant ou l'usage du financement n'est pas clair.
À vérifier dans la réponse :
- Les chiffres du résumé sont exactement ceux du prévisionnel. Un écart entre le résumé et le tableau financier est la première chose que remarque un lecteur attentif.
- Les avantages concurrentiels s'appuient sur un fait (un savoir-faire, un emplacement, une clientèle déjà acquise), pas sur un adjectif.
- La rubrique financement dit clairement ce que vous demandez et ce que vous apportez.
Adapter le résumé au lecteur
Réécris l'executive summary ci-dessus pour [un banquier / un investisseur].
- Pour un banquier : mets en avant la capacité de remboursement, les garanties envisagées si je les ai indiquées, la prudence des hypothèses.
- Pour un investisseur : mets en avant le potentiel de croissance, l'équipe et l'usage des fonds.
Garde exactement les mêmes chiffres. Signale ce que tu as déplacé ou retiré.
Repérer les faiblesses avant l'envoi
Lis cet executive summary comme un comité de crédit qui cherche une raison de dire non.
Donne les cinq faiblesses les plus visibles, et pour chacune l'élément du business plan qui permettrait d'y répondre, ou l'information qui manque.
La documentation d'Anthropic recommande, pour les longs documents, de les placer en haut du prompt et de demander à l'assistant de citer d'abord les passages utiles avant de répondre. Pour un business plan de trente pages, ajoutez : « Avant de rédiger, cite pour chaque rubrique la phrase du business plan sur laquelle tu t'appuies. » Vous vérifierez ainsi qu'il n'invente pas.
Ce que contient votre business plan
Un business plan réunit des prévisions chiffrées, la description de vos clients et parfois des informations sur vos futurs associés. Avant de le coller dans un assistant grand public, retirez les annexes nominatives (CV, pièces d'identité, lettres de soutien signées) et gardez les chiffres sous forme agrégée : le résumé n'en demande pas davantage.
Pour présenter le dossier en face à face, enchaînez avec préparer un rendez-vous avec son banquier.
Questions fréquentes
Quelle longueur pour un executive summary ?
Deux pages au plus, placées au début du dossier, selon Bpifrance Création. Le prompt de cette page fixe cette limite.
Peut-on écrire le résumé avant le business plan ?
On peut esquisser l'idée tôt, mais le résumé se finalise quand le plan et le prévisionnel sont arrêtés : il doit refléter des chiffres validés.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :