Prompts pour chef d'entreprise : décider, préparer, annoncer

Quand on dirige une PME, le temps manque rarement pour décider : il manque pour préparer. Mettre ses arguments au propre avant d'en parler aux associés, arriver chez le banquier avec les bonnes réponses, trouver les mots pour annoncer un changement à l'équipe. Un assistant d'IA ne prend aucune de ces décisions à votre place, mais il est très utile pour ranger ce que vous savez, poser les questions que vous n'avez pas posées et produire un premier jet que vous corrigerez.

Ce site rassemble des prompts prêts à copier pour ces moments-là, avec, pour chacun, ce qu'il faut vérifier dans la réponse. Vous pouvez les coller tels quels dans l'assistant que vous avez déjà ; aucun ne réclame de réglage particulier.

Préparer une décision

• La note d'aide à la décision : poser le problème, les options, les critères et une recommandation, sur deux pages au plus.
• Le plan stratégique sur une page : trois ans d'ambition, trois priorités, des indicateurs, sur une feuille que toute l'équipe peut lire.
• La méthode pre-mortem : imaginer que le projet a échoué pour trouver, avant de signer, ce qui pourrait le faire échouer.
• L'analyse des risques d'un projet : une grille probabilité et gravité, avec une parade et un responsable par risque.
• Les priorités de la semaine : trier une liste de tâches trop longue et protéger le temps de ce qui compte.

Préparer un rendez-vous ou une négociation

• Le rendez-vous avec le banquier : le dossier, les questions probables, les réponses chiffrées, et ce qu'il est possible de faire en cas de refus.
• La préparation d'une négociation : objectifs, point de rupture, solution de repli, concessions possibles.
• Le résumé d'un business plan : la page que lit en premier un banquier ou un investisseur.

Écrire aux associés et à l'équipe

• La lettre aux associés : faire le point sur l'année ou annoncer une décision, sans jargon.
• Le rapport de gestion : un premier jet structuré à partir de vos éléments, à finaliser avec l'expert-comptable.
• Le discours de vœux aux salariés : remercier, faire le bilan, donner le cap, en quelques minutes.
• Organiser un séminaire de direction : les questions à trancher, le programme minuté, le questionnaire préalable et les suites.

Deux règles d'usage propres à la direction

L'assistant prépare, vous décidez. Les prompts de ce site demandent à l'assistant de séparer les faits que vous lui donnez de ses propres hypothèses, et de signaler ce qui manque. C'est voulu : une réponse fluide donne une impression de solidité qu'elle n'a pas toujours. Ne lui demandez ni un taux, ni un montage financier, ni une décision fiscale. Pour tout ce qui engage la société en droit, en comptabilité ou en fiscalité, votre expert-comptable, votre avocat ou votre conseil restent les interlocuteurs.

Les chiffres de l'entreprise ne se collent pas n'importe où. Une note de direction contient souvent ce que l'entreprise a de plus confidentiel : marges, trésorerie, noms de salariés, projets non annoncés. La CNIL recommande, sur un service d'IA générative grand public, de ne jamais y verser d'informations confidentielles, et de ne soumettre que ce que l'on est autorisé à partager. Avant de coller un tableau, remplacez les noms par des fonctions et arrondissez les montants : pour structurer un raisonnement, l'assistant n'a pas besoin du chiffre exact au centime. Si votre entreprise utilise une version professionnelle d'un assistant, regardez dans ses réglages si les conversations peuvent servir à entraîner les modèles.

Comment ces prompts sont écrits

Chaque prompt donne à l'assistant un rôle, le contexte de votre entreprise, une tâche précise, un format de réponse et des contraintes de ton et de longueur. Il lui demande aussi de poser ses questions avant de répondre s'il lui manque une information : c'est souvent la partie la plus utile de l'échange. La documentation d'Anthropic, l'éditeur de Claude, conseille d'ailleurs d'expliquer à l'assistant pourquoi une consigne compte : il comprend mieux l'objectif et répond de façon plus ciblée.

Les éléments entre crochets, [comme ceci], sont à remplacer par vos propres informations. Gardez vos meilleures versions dans un document partagé, pour ne pas repartir de zéro au prochain conseil ou au prochain rendez-vous.

Pour apprendre à écrire vos propres prompts, l'accueil de la famille est sur promptum.fr.