Discours de vœux aux salariés : prompts pour l'écrire

Un bon discours de vœux aux salariés remercie avec des faits précis, dit honnêtement comment s'est passée l'année, donne le cap pour la suivante et se termine par des vœux sincères. Un assistant d'IA écrit facilement un discours de vœux, mais il l'écrit générique : « une année riche », « une équipe formidable ». Le prompt ci-dessous l'oblige à partir de vos faits à vous et à parler comme vous parlez. Le texte final doit sonner comme vous, pas comme une carte de vœux.

Le prompt du discours oral

Tu écris le discours de vœux du dirigeant d'une PME à ses salariés. Le discours sera prononcé debout, devant l'équipe, puis suivi d'un moment convivial.

Mes éléments :
<elements>
[coller : trois à cinq faits marquants de l'année, avec des détails concrets (un chantier livré, un client gagné, une panne surmontée), ce qui a été difficile, deux ou trois projets pour l'année qui vient, nouvelles arrivées ou départs à saluer (sans noms)]
</elements>

Contexte :
- Entreprise : [métier, effectif, nombre de sites]
- Mon style à l'oral : [exemple : direct, un peu d'humour, je tutoie l'équipe / je vouvoie]
- Moment : [date et lieu, exemple : le JJ/MM/AAAA à l'atelier]

Tâche : écris un discours de [400] mots environ, en quatre temps :
1. Remercier, avec au moins deux faits précis de mes éléments.
2. Dire franchement ce qui a été difficile, et ce qu'on en retient.
3. Donner le cap de l'année en trois points simples.
4. Des vœux personnels, courts.

Contraintes : phrases courtes, faciles à dire à voix haute. Aucune formule toute faite (« une année riche en défis », « aller de l'avant ensemble »). Aucune promesse que je ne t'ai pas donnée (primes, embauches, augmentations). Si mes éléments sont trop minces pour remercier précisément, pose-moi des questions.

À vérifier dans la réponse :

• Chaque remerciement s'appuie sur un fait réel. Si l'assistant a écrit « vous avez tous été formidables », remplacez par un exemple.
• Aucune promesse ne s'est glissée dans le texte. Une phrase du type « cette année, chacun en récoltera les fruits » sera entendue comme l'annonce d'une prime.
• Le texte se dit bien : lisez-le à voix haute une fois. Toute phrase qui vous fait trébucher est à couper.

Après une année difficile

Pertes, départs, sinistre, perte d'un client : les vœux restent possibles, à condition de ne pas faire comme si de rien n'était.

Cette année a été difficile : [décrire en deux ou trois phrases, sans noms].
Réécris la deuxième partie du discours pour :
- reconnaître clairement la difficulté et ce que l'équipe a porté ;
- dire ce que l'on sait et ce que l'on ne sait pas encore ;
- ne rien promettre de ce qui n'est pas décidé.
Ton sobre, sans dramatiser ni minimiser. 120 mots au plus.

La version écrite, pour ceux qui ne sont pas là

Salariés en déplacement, sur un autre site, en congé : envoyez une version écrite.

À partir du discours ci-dessus, écris un message de vœux de 150 mots au plus à envoyer par courriel aux salariés absents.
Garde les faits et le cap, retire ce qui ne marche qu'à l'oral (interpellations, humour de situation).
Objet du courriel : propose trois versions.

Les ingrédients d'un discours de vœux réussi

La documentation d'Anthropic recommande d'expliquer à l'assistant pourquoi une consigne compte. Pour un discours, dites-lui par exemple que l'équipe se méfie des discours « de direction » : il adaptera le ton plus finement qu'avec un simple « sois sincère ».

Ce que vous racontez à l'assistant

Un discours de vœux évoque des personnes : un salarié qui a tenu un chantier seul, un collègue malade, un départ en retraite. Ces détails font un bon discours, mais ils n'ont pas besoin d'être confiés à un service en ligne. Écrivez « un technicien qui a assuré seul l'astreinte d'août » dans le prompt, et mettez le prénom vous-même dans la version que vous lirez. Ne mentionnez jamais l'état de santé d'une personne dans le prompt.

Pour réunir l'équipe de direction autour des priorités de l'année qui commence, préparez aussi un séminaire de direction.